Zásady zpracování osobních údajů společnosti Jihomoravská zdravotní, a.s.

Ochrana osobních údajů je pro nás prioritou. S osobními údaji nakládáme výhradně v souladu s platnou a účinnou legislativou, zejména v souladu s nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Tyto zásady představují obecně platný dokument, který se týká ochrany a zpracování osobních údajů fyzických osob (dále jen „Subjektů údajů“), přičemž níže v těchto zásadách poskytujeme Subjektu údajů informace o zpracování osobních údajů, bez ohledu na to, zdali jsou osobní údaje získány od Subjektu údajů (čl. 13 odst. 1 GDPR) nebo osobní údaje nebyly získány od Subjektu údajů (čl. 14 odst. 3 GDPR).

I. Totožnost a kontaktní údaje správce

Jihomoravská zdravotní, a.s.
IČ: 27714608
DIČ: CZ27714608

se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4822

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Účely zpracování Vašich osobních údajů společností Jihomoravská zdravotní, a.s. a právní základ pro zpracování

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je splnění našich práv a povinností, ať už vystupujeme v pozici potenciálního zaměstnavatele, zaměstnavatele, dodavatele či odběratele. Osobní údaje zpracováváme v nezbytně nutném rozsahu a po dobu, která je nezbytně nutná pro účely zpracování. Zpracování osobních údajů rozdělujeme do dvou kategorií – bez Vašeho souhlasu a s Vaším souhlasem. Zpracování osobních údajů, ke kterému Váš souhlas nepotřebujeme, je následující:

• plnění našich povinností, které vyplývají z uzavřených smluv;
• splnění našich povinností, které nám ukládají zvláštní právní předpisy;
• ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
• splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu;
• náš oprávněný zájem či oprávněný zájem třetí strany (mezi naše oprávněné zájmy řadíme jak usnadnění komunikace se subjektem údajů v případě adresních a identifikačních osobních údajů, tak ale i domáhání se našich práv a uplatňování našich nároků v soudních řízeních nebo vůči zdravotním a komerčním pojišťovnám).

Není-li možné zpracovat Vaše osobní údaje některým z výše uvedených způsobů, budeme pro jejich zpracování potřebovat Váš souhlas pro jeden či více konkrétních účelů.

III. Doba, po kterou jsou Vaše osobní údajů uloženy u společnosti Jihomoravská zdravotní, a.s.

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu či jiného právního titulu, který nám umožňuje Vaše osobní údaje zpracovávat. To znamená, že máme nastavena přísná vnitřní pravidla, která prověřují jak zákonnost, tak dobu uchovávání osobních údajů. Po ztrátě zákonného důvodu provádíme výmaz příslušných osobních údajů.

Osobní údaje, které zpracováváme s Vaším souhlasem, uchováváme pouze po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.

IV. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme transparentně a v souladu s příslušnými právními předpisy. Přesto máte právo se na nás kdykoli obrátit, abyste získali informace o procesu zpracování svých osobních údajů či za účelem uplatnění níže uvedených práv, která s osobními údaji souvisejí.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo vyžádat si kopii svých osobních údajů, které o Vás Jihomoravská zdravotní, a.s. zpracovává.

Právo na opravu osobních údajů

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o Vás vedeme, jsou nepřesné či neúplné, máte právo nás požádat o jejich aktualizaci či doplnění.

Právo na výmaz osobních údajů (právo být zapomenut)

Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, pokud jste odvolali souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně nebo musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování osobních údajů

Máte právo požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost Vašich osobních údajů, nebo je jejich zpracování protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údajů, nebo pokud nás požádáte, můžeme Vaše vybrané osobní údaje zpracovávat i poté, co nejsou potřebné k účelu, pro který byly Vámi společnosti Jihomoravská zdravotní, a.s. poskytnuty (např. v souvislosti s uplatněním nároku u soudu, k němuž námi zpracovávané osobní údaje potřebujete), nebo jste vznesl/a námitku proti zpracování, přičemž není zřejmé, zda náš oprávněný zájem převažuje nad Vašimi oprávněnými zájmy.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

Kdykoli můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, včetně profilování, které zpracováváme z důvodu oprávněného zájmu. Stejně tak můžete vznést námitku proti zpracování
v situaci, že Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě Vaše osobní údaje již nadále nebudeme pro tento účel zpracovávat.

Právo na přenositelnost osobních údajů

V případě automatizovaného zpracování osobních údajů, které je založeno na uzavřené smlouvě nebo souhlasu, který jste nám udělili, máte právo na tzv. přenositelnost těchto údajů, které Vám budou poskytnuty ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě, že jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobním údajů pro účely, které vyžadují souhlas, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Zpracování osobních údajů, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu, je zákonné. Na Vaše žádosti, které se týkají uplatnění Vašich práv, budeme reagovat bez zbytečného odkladu po obdržení žádosti.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů), pokud
se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení pravidel ochrany osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového úřadu jsou následující:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

telefon: +420 234 665 111
ID datové schránky: qkbaa2n
WWW: https://www.uoou.gov.cz
E-mail: posta@uoou.gov.cz

V. Kategorie dotčených osobních údajů

Kategorie dotčených osobních údajů rozdělujeme podle toho, jaký právní vztah mezi společností Jihomoravská zdravotní, a.s. a Vámi existuje. Abyste se v tom vyznali, připravili jsme pro Vás jednoduchou tabulku s podrobným popisem dotčených osobních údajů.

Kategorie subjektů údajů	Účel zpracování osobních údajů	Právní základ a zpracovávané osobní údaje	Doba zpracování	Předávání osobních údajů třetím osobám
Uchazeči o zaměstnání	Nábor zaměstnanců a sjednání pracovněprávního vztahu	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající ve shromáždění podkladů k uskutečnění výběrového řízení. V případě souhlasu zájemce o zaměstnání mohou být jeho osobní údaje zpracovávány i po skončení výběrového řízení za účelem nové pracovní nabídky po vymezenou dobu. Adresní a identifikační údaje – jméno, příjmení, kontaktní adresa, číslo (mobilního) telefonu, e-mailová adresa.	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání výběrového řízení. Po jeho skončení pouze po dobu stanovenou v dobrovolném souhlasu uchazeče.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům, externím účetním a právním zástupcům, za účelem přípravy nezbytných dokumentů souvisejících se vznikem pracovněprá-vního vztahu.
Obchodní partneři	Příprava, plnění a realizace smluv uzavřených s obchodními partnery	Právním základem je splnění smlouvy. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mailová adresa, číslo (mobilního) telefonu, číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a záruční doby.	Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám.
	Uplatňování nároků ze smluvních vztahů po ukončení smlouvy	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v právu vymáhat pohledávky, náhradu škody a jiné nároky, které za trvání našeho smluvního vztahu mohly vzniknout. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mailová adresa, číslo (mobilního) telefonu, číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu tří let od ukončení smluvního vztahu, v případě soudního řízení po celou dobu řízení.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice našim právním zástupcům, za účelem domáhání se našich práv.
	Plnění našich povinností v oblasti vedení účetnictví a v oblasti daní	Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládají právní předpisy, jako zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, doručovací adresa nebo adresa trvalého bydliště, e-mailová adresa, číslo (mobilního) telefonu, číslo bankovního účtu a další informace na daňových dokladech).	Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány až po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo obchodním partnerem poskytnuté plnění.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám, a sice daňovým poradcům a externím účetním, za účelem odborné konzultace.
Návštěvníci webových stránek	Zajištění kvalitního fungování našich webových stránek	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající ve zlepšování funkcí našich webových stránek a přizpůsobení těchto webových stránek profilu jejich návštěvníků. Osobní údaje z cookies, jenž mohou obsahovat informace o procházení webu z Vašeho zařízení, název Vašeho poskytovatele internetu, záložky našich webových stránek, které navštívíte, Vaše polohové údaje a údaje o Vašem zařízení, apod. Cookies je možné odstranit pomocí nastavení Vašeho prohlížeče. Ten je rovněž možné nastavit tak, aby cookies automaticky nebyly ukládány. Pokud však zablokujete, vypnete či jinak odmítnete některé cookies, webové stránky se nemusí zobrazovat správně nebo nebude možné využívat některé služby či funkce webových stránek.	Za tímto účelem jsou cookies zpracovávány po dobu jejich platnosti nebo do doby jejich odstranění z Vašeho zařízení, podle toho, která skutečnost nastane dříve.	Osobní údaje mohou být předávány třetím osobám za účelem vytváření statistik a za účelem návrhů na zlepšení našich webových stránek.
		Data o aktivitě návštěvníků našich webových stránek a případně další osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu zásad ochrany osobních údajů společnosti Google LLC dostupných zde: https://policies.google.com/privacy	Za tímto účelem jsou osobní údaje zpracovávány po dobu stanovenou zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google LLC dostupných zde: https://policies.google.com/privacy	Osobní údaje jsou předávány společnosti Google LLC za podmínek služby Google Analytics dostupných zde: https://www.google.com/analytics/terms/cz.html
Osoby vstupující na pozemek společnosti či prostor, kde společnost oprávněné působí	Ochrana majetku	Právním základem je náš oprávněný zájem spočívající v ochraně našeho majetku prostřednictvím například fotopasti se záznamem či videozáznam. Adresní a identifikační údaje – podobizna osoby.	Za tímto účelem jsou osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování (poté probíhá výmaz fotografií/záznamu), v případě vzniku škody na majetku po celou dobu soudního či jiného řízení.	Osobní údaje jsou případně předávány třetím osobám uplatňujícím nároky z případného vzniku škody, popř. Policii ČR.
Žadatelé o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb.	Řádné vyřízení žádosti podle zákona o svobodném přístupu k informacím	Právním základem je splnění právní povinnosti, kterou nám ukládá zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Adresní a identifikační údaje uvedené v § 14 odst. 2 zákona o svobodném přístupu k informacím – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, popř. adresa elektronické pošty.	Nejdéle po dobu 3 let od vyřízení a uzavření spisu podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, případně nejdéle po dobu 5 let od konce účetního období, ve kterém byla žádost vyřízena, pokud je/byla žádost součástí účetního záznamu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví (např. při zpoplatnění poskytnutí informace).	Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám.

VI. Další informace

Společnost Jihomoravská zdravotní, a.s. nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Nedojde k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, ve vztahu k osobním údajům.

Poslední revize: 27. 11. 2024